„Rádi bychom se sešli na kávě.“ První schůzka s potenciálním mecenášem je jako první rande. Můžete z toho mít nervy, říct něco hloupého, nebo naopak zazářit a získat partnera na roky. Přinášíme tři typické scénáře – podle toho, jak mecenáš na vaši nabídku reaguje. A hlavně: co dělat, aby skončily dobře.
Scénář č. 1: „Ano, rád si o tom promluvím.“ – nadšený zájemce
To je váš vysněný mecenáš. Odpovídá rychle, sám navrhuje termín, těší se. Ale pozor – nadšení může rychle vyprchat, pokud na schůzku přijdete nepřipravení.
Co dělat:
- Připravte si 3minutové představení vašeho projektu (stručné, s jasným dopadem).
- Mějte s sebou jednostránkový leták nebo vizitku s klíčovými čísly.
- Ptejte se víc, než mluvíte: „Co vás na našem projektu zaujalo?“, „Jak si představujete spolupráci?“, „Co by vás motivovalo podpořit nás dlouhodobě?“
- Nabídněte konkrétní balíčky (např. „Za 30 000 Kč ročně můžete být partnerem našeho galavečera“).
Co nedělat: Netlačte na rozhodnutí hned na první schůzce. Dejte mu týden na rozmyšlenou.
Scénář č. 2: „Zatím nevím, ale přijdu si poslechnout.“ – opatrný zvědavec
Tento mecenáš je zvědavý, ale bojí se závazku. Možná už má špatnou zkušenost, možná jen neví, co může čekat. Vaším úkolem je jeho obavy rozptýlit.
Co dělat:
- Začněte příběhem konkrétního člověka, kterému vaše organizace pomohla (ne čísly, ale emocemi).
- Ukažte, že nemusí nic slibovat hned. „Přijďte se jen podívat na naši akci, pak si o tom napíšeme.“
- Připravte nižší vstupní balíček (např. 5000 Kč ročně jen za poděkování v programu). Lidé se bojí velkých částek, ale malé jsou pro ně snadné.
- Dejte mu čas. Nespěchejte. Napište mu za týden: „Děkujeme za setkání, posíláme fotky z akce.“
Co nedělat: Nepřesvědčujte ho násilím. Pokud řekne „možná“, berte to jako „ne teď, ale ne zavírám dveře“.
Scénář č. 3: „Děkuji, ale nemám zájem.“ – zdvořilé odmítnutí
Bolí to, ale patří to k práci. Někdy není čas, peníze nebo prostě jen nesedí vaše téma. Důležité je nespálit mosty.
Co dělat:
- Poděkujte za upřímnost a za jeho čas. I to je vztah.
- Zeptejte se: „Můžu se vás zeptat, co vás vedlo k odmítnutí?“ – možná dostanete cennou zpětnou vazbu („příliš drahé“, „nemám rád ten typ akcí“).
- Nabídněte možnost být v kontaktu (např. newsletter, pozvánka na akce). Za půl roku nebo za rok se může situace změnit.
- Napište mu za měsíc jen děkovnou zprávu bez žádosti (např. „Posílám fotky z akce, které jste se nemohl zúčastnit – třeba se vám bude líbit.“).
Co nedělat: Nepřemlouvejte, nebuďte dotěrní. Neříkejte „škoda“ – to působí zoufale.
Tabulka: Co říkat a co neříkat na první schůzce
| Místo toho… | …neříkejte |
|---|---|
| „Naše práce má smysl, protože… (příběh Marie, která…)“ | „Jsme skvělí, všichni nás chválí.“ |
| „Chceme, abyste se rozhodl bez tlaku. Zde jsou možnosti.“ | „Tak co, dáte nám těch 50 tisíc?“ |
| „Rozumím, že teď to není vhodné. Co kdybychom zůstali v kontaktu?“ | „To mě mrzí, opravdu by nám to pomohlo.“ |
| „Jak si představujete ideální spolupráci?“ | „My už víme, co potřebujeme. Poslouchejte.“ |
| „Nemusíte nic slibovat hned. Přijďte se podívat na naši akci.“ | „Musíte se rozhodnout do pátku, jinak propadne termín.“ |
