Jak napsat tiskovou zprávu o novém sponzorovi (a potěšit ho)
Získali jste nového sponzora – skvělé! Ale tím práce nekončí. Naopak – teď přichází chvíle, kdy můžete partnerství upevnit a udělat sponzorovi radost. Kvalitní tisková zpráva není jen oznámení pro novináře. Je to dárek pro vašeho partnera. Pokud ji napíšete dobře, pošle si ji dál do vlastního marketingu, vyvěsí na LinkedIn a bude se chtít ukazovat. Pokud špatně, zapadne a sponzor bude mít pocit, že jste jeho podporu neocenili. Přinášíme návod krok za krokem – včetně vzorové tiskovky.
Proč vůbec psát tiskovou zprávu o sponzorovi?
- Dělá radost – sponzor vidí, že si jeho podpory vážíte, a dostává podklady for vlastní PR.
- Zviditelní vás i jeho – lokální noviny, weby, sociální sítě.
- Stmelí vztah – společná tisková zpráva je první oficiální dokument vašeho partnerství.
- Buduje důvěru – veřejné poděkování posiluje reputaci obou stran.
7 zlatých pravidel tiskové zprávy o sponzorovi
1. Sponzor je hlavní hrdina, ne vy
Tisková zpráva nemá začínat „Naše organizace získala podporu…“, ale „Firma X podpoří místní sport…“. Dejte sponzora do popředí. Čest první větě.
2. Název musí prodávat
Příklad: „Stavební firma Novák obnoví hřiště v Brně–Líšni. Dětem se uleví.“ (ne „Naše organizace děkuje sponzorovi“).
3. První odstavec = odpovědi na 5W
Kdo (firma + vaše organizace), co (spolupráce, finanční nebo věcný dar), kde, kdy (od kdy, na jak dlouho), proč (proč to dělá, jaký to má smysl). A také kolik – pokud to není tajné, uveďte částku (firma to často ocení).
4. Citace – jedna za sponzora, jedna za vás
Citace ředitele firmy: „Jsme rádi, že můžeme…“ (2–3 věty). Citace vašeho zástupce: „Děkujeme, díky tomu vznikne…“. Dvě citace jsou minimum.
5. Přidejte čísla a konkrétní dopad
„Díky daru 50 000 Kč pořídíme 20 nových dresů a pokryjeme náklady na dvě soustředění.“ Novináři to milují.
6. Fotografie = polovina úspěchu
Pořiďte 2–3 kvalitní fotky: podpis smlouvy, společné foto s logem firmy, akční záběr (děti ve výstroji, divadlo při hře). Pozor na práva (nepoužívejte cizí fotky). Popište, kdo na fotce je.
7. Kontakt – nechte se najít
Na konec uveďte kontakt na vás (ne na sponzora – novináři se obrátí na vás, vy pak dotaz přepošlete). Telefon a e-mail na vaši PR osobu.
Vzorová tisková zpráva (ke stažení a úpravě)
Nadpis: Pražská pekárna Český chléb podpoří dětský domov v Klárově. Ročně dodá pečivo za 200 000 Kč.
Podtitulek: Spolupráce začíná 1. června a zahrnuje i exkurzi dětí do pekárny.
Datum: Praha, 25. května 2026
První odstavec: Dětský domov v Klárově má nového významného partnera. Pražská pekárna Český chléb se zavázala dodávat domovu každý týden čerstvé pečivo a sladké zboží v hodnotě přes 200 000 Kč ročně. Spolupráce začíná 1. června a potrvá minimálně dva roky.
Druhý odstavec (citace sponzora): „Děti v dětských domovech často nemají možnost ochutnat čerstvé pečivo z malé pekárny přímo od pekaře. Rozhodli jsme se to změnit. Naše pečivo jim zajistíme pravidelně a navíc jsme připravili exkurzi do pekárny, kde si děti budou moci samy zadělat těsto,“ říká Jan Hruška, majitel Českého chleba.
Třetí odstavec (citace z vaší organizace): „Děkujeme. Díky této podpoře ušetříme ročně desítky tisíc korun za nákup pečiva a můžeme je investovat do doučování a volného času dětí. A hlavně – děti se těší na pekařskou dílnu,“ doplňuje Irena Vávrová, ředitelka domova.
Čtvrtý odstavec – fakta a čísla: Český chléb je rodinná pekárna fungující od roku 1992. Zaměstnává 45 lidí a denně upeče 5 000 kusů pečiva. Dětský domov v Klárově pečuje o 12 dětí ve věku 6–18 let.
Závěr – kontakt: Pro více informací kontaktujte: Michaela Novotná, PR dětského domova, tel: 777 123 456, e-mail: m.novotna@ddklarov.cz (poznámka: kontakt na vás, ne na sponzora).
Poznámka pro redakci: Fota k dispozici ke stažení zde: [odkaz na Dropbox/Google Disk]. Na fotkách: podpis smlouvy, děti s pečivem, logo pekárny.
Jak tiskovou zprávu rozeslat a co dál?
- Komu poslat? Místní noviny, regionální weby, odborné časopisy, blogy.
- Kdy poslat? Ideálně ráno mezi 8–9 hodinou, ne v pátek odpoledne.
- Osobní e-mail – neposílejte hromadně BCC, každému novináři napište krátký osobní vzkaz.
- Po rozeslání – po 2 dnech telefonicky ověřte, zda zpráva dorazila.
- Po publikaci – pošlete sponzorovi odkaz na článek, poděkujte, uložte do „press clippings“.
Časté chyby, které sponzora naštvou
| Chyba | Proč vadí |
|---|---|
| Zapomenete uvést jeho jméno v nadpisu | Sponzor se necítí doceněný |
| Nepošlete mu zprávu předem ke schválení | Může obsahovat nepřesnosti, které firmě uškodí |
| Použijete nekvalitní fotky (rozmazané, malé rozlišení) | Novináři je nepoužijí, zpráva propadne |
| Neuvedete, co konkrétně firma dala | Působí to podezřele, novinář si domyslí špatné |
| Pošlete zprávu jen jedním kanálem a na nic nenavážete | Zpráva zapadne, sponzor je zklamaný |
Nejlepší poděkování je, když pošlete sponzorovi hotový výstřižek z novin, kde je jeho logo vidět na první dobrou. Ukazuje to profesionalitu a dává mu to jasný důkaz, že jeho investice do reklamy funguje.
– Marek, PR manažer sportovního klubu
Autor: Redakce Sponza
Fotografie: (ilustrační – psaní na notebooku, noviny s perem, mikrofon na tiskové konferenci)
Štítky: Partnerství, Podpora, Komunikace
